Interjútípusok

Minden állásinterjú más…

Bár mindegyik lehetőséget ad kérdések megválaszolására és feltevésére, valamint a szerepkörrel kapcsolatos további információk megismerésére – a felépítés és a környezet interjúnként változhat. Legyen szó kezdeti szűrésről, csoportos értékelésről vagy csak személyes beszélgetésről – minden alkalomra van megfelelő interjútípus. Már tárgyaltuk, hogyan készülj fel egy állásinterjúra, de itt van minden, amit tudnod kell a leggyakoribb interjútípusokról, amelyekkel szembesülhetsz:

1. A személyes interjú

Mi az?

Négyszemközti beszélgetés a jelentkező és az interjúztató között. A személyes interjú az egyik legnépszerűbb módja a munkaerő-toborzásnak, és számos pozíció betöltéséhez használják.

Mit fog ez magában foglalni?

Az interjúztatók általában számos nyitott kérdést tesznek fel a megpályázott pozícióval kapcsolatban. Akár munkakör-specifikusak, akár általánosak, a válaszadási képességed kulcsfontosságú a megítélés szempontjából. A toborzó dönthet úgy is, hogy átnézi az önéletrajzodat, hogy többet megtudjon a készségeidről és a tapasztalataidról – ezért elengedhetetlen, hogy előzetesen megismerkedj vele. Ezenkívül egyes interjúk teszteket és kvízeket is tartalmazhatnak (pl. korrektúra-gyakorlatokat), hogy felmérjék a gyakorlati képességeidet.

Meddig fog tartani?

A személyes interjúk jellemzően legalább 30 percig tartanak – de akár 60 percig is eltarthatnak.

Előkészületek:

• Kutasd fel a céget és a szerepkört
• Keresd meg a címet
• Válassz egy ruhát
• Gondolj át néhány lehetséges kérdést, amit az interjúztatód feltehet
• Készíts elő néhány lehetséges kérdést, amit az interjú végén feltehetsz

Hogyan tűnj ki:

Öltözz fel megfelelően, lazíts, de ne csak rólad szóljon minden.

Hogyan készüljünk fel egy interjúra

Dolgok, amit soha ne tegyél egy állásinterjún

2. A telefonos interjú

Mi az?

Gyors és költséghatékony módszer a jelentkezők személyes interjúra való meghívása előtti szűrésére. Gyakran használják annak ellenőrzésére, hogy az önéletrajzban leírtak összetartoznak-e – miközben tesztelik telefonos modorodat és kommunikációs készségeidet.

Mit fog ez magában foglalni?

A telefonos interjúk általában számos gyakori interjúkérdést tartalmaznak, amelyeket azért tesznek fel, hogy jobban megismerjék Önt és azt, hogy mit keres. A tipikus kérdések közé tartozhat bármi, a „miért hagyja el jelenlegi pozícióját?” és a „mit tud a cégről?” kérdésektől kezdve a „mik a legnagyobb eredményei?” és a „milyen fizetési elvárásai vannak?” kérdésekig.

Meddig fog tartani?

A telefonos interjúk pontos hossza változó, de általában átlagosan 20-30 percig tartanak.

Elkészítés:

• Végezd el a kutatásodat
• Legyen kéznél az önéletrajzod
• Készítsd elő a válaszaidat
• Írd le a kérdéseket, amiket fel szeretnél tenni
• Szabadulj meg minden zavaró tényezőtől (pl. telefonjelzések, tévéhangok, családtagjaid/barátaid/macskád rögtönzött megjelenései)

Hogyan tűnj ki:

Jegyzetelj, gondolkodj el egy pillanatra, mielőtt megszólalsz, és figyelj oda minden pillanatra.

3. A videóinterjú

Mi az?

Videohívás a jelentkező és az interjúztató között. Elsősorban távmunkában történő munkavégzéshez, vagy kényelmes, utazási időt megtakarító szűrési folyamatként használják.

Mit fog ez magában foglalni?

A videós interjúk általában ugyanazt a struktúrát és formátumot követik, mint a személyes interjúk. Bár leggyakrabban élőben közvetítik őket, egyes videós interjúknál előre fel kell venni a válaszokat, hogy egy meghatározott időn belül elküldhesd azokat a munkáltatónak. Egy vagy több interjúztatót is bevonhatnak, és egyes munkáltatók dönthetnek úgy, hogy rögzítik az interjút, hogy áttekinthessék és összehasonlíthassák a többi jelentkezővel.

Meddig fog tartani?

Az időpontokat általában előre meghatározzák, de a legtöbb videóinterjú körülbelül 30 percig tart.

Elkészítés:

• Rendszerezd a környezeted
• Öltözzön megfelelően (pizsama soha nem elfogadható)
• Kerülje el a lehetséges megszakításokat
• Legyen kéznél az önéletrajzod és a jegyzettömböd
• Teszteld a felszerelésedet (pl. webkamerát, internetsebességet, hangminőséget)

Hogyan tűnj ki:

A képernyő helyett a kamerába nézz, figyelj a testtartásodra, ne hadonászz túl sokat a kezeiddel.

4. A panelinterjú

Mi az?

Egy hivatalos megbeszélés, ahol egyszerre két vagy több ember interjúvol meg. Ez általában a HR-es, egy HR-es, és esetleg egy csapattag vagy osztályvezető részvételével történik. A találkozó célja, hogy csökkentse az elfogultságot azáltal, hogy több nézőpontból is értékeli a teljesítményedet.

Mit fog ez magában foglalni?

Számítson kérdések keverékére a panel különböző tagjaitól. Minden interjúztatónak lehet egy adott témája – például a HR-es a kulturális illeszkedésre összpontosíthat, míg a HR-es a technikai készségeket vizsgálja. Mindenkivel a teremben kell beszélnie, nem csak a kérdezővel.

Meddig fog tartani?

Ezek általában mélyebbek, ezért várhatóan 45 és 60 perc között tartanak.

Elkészítés:

• Tudd meg, kik vannak a panelben, és keress rájuk a LinkedIn-en
• Készülj fel a gyorstüzelő kérdésekre
• Hozz magaddal mindenkinek plusz példányokat az önéletrajzodból

Hogyan tűnj ki:

Vedd fel a szemkontaktust mindenkivel, válaszolj a kérdezőnek, de pillants rájuk, és oszd el annyi energiával, hogy betöltse a termet. 

5. A csoportos interjú

Mi az?

Egy gyakori módszer több jelentkező egyidejű és helyszíni interjújára – akik mind ugyanarra az állásra jelentkeztek. Csoportos interjúkat gyakran tartanak csapatmunkát és/vagy ügyfélkapcsolatot igénylő pozíciók esetén, valamint akkor, ha a munkáltatónak egynél több betöltendő pozíciója van.

Mit fog ez magában foglalni?

Általában különféle csoportos interjúkérdéseket, tevékenységeket és értékeléseket tartalmaznak – amelyek a csapatmunkára, a hatékony kommunikációra és a problémamegoldásra való képességedet tesztelik. Sok tevékenység olyan helyzeteket utánoz, amelyekben akkor kerülhetnél, ha megkapnád az állást. A tipikus feladatok és tevékenységek közé tartozhatnak esettanulmányok, szerepjátékok és gyakorlati feladatok. Rövid, négyszemközti interjúkra is sor kerülhet ugyanazon a napon.

Meddig fog tartani?

A csoportos interjú hossza a nap formátumától és struktúrájától, valamint a résztvevők számától függ. A toborzók általában tájékoztatnak a várható időtartamról, de átlagosan másfél óra jó referenciaértéknek számít.

Elkészítés:

• Kutasd fel a céget és a szerepkört
• Készülj fel a jégtörőre
• Gyakorold a válaszaidat
• Tanuld meg, hogyan legyél befogadó
• Tervezd meg az öltözékedet

Hogyan tűnj ki:

Ne feledd, hogy folyamatosan értékelnek, fogadd el a kritikát, dicsérd mások ötleteit.

6. A viselkedési interjú

Mi az?

Egy olyan interjústílus, amely arra összpontosít, hogyan kezeltél konkrét munkahelyzeteket a múltban. A hipotetikus kérdések, mint például a „Mit tennél, ha…?” helyett kompetenciaalapú kérdésekkel fogsz találkozni, mint például: „Mesélj egy olyan alkalomról, amikor…”.

Mit fog ez magában foglalni?

Az interjúztató konkrét példákat szeretne látni a készségeidre a gyakorlatban, és bizonyítékokat keres a soft skillekre , mint például a vezetői készségek, a konfliktuskezelés, az időgazdálkodás és az alkalmazkodóképesség. Ez azt jelenti, hogy egy olyan történetet kell elmesélned, amelynek világos kezdete, közepe és vége van.

Meddig fog tartani?

Általában 45-60 perc, ami időt biztosít a példák részletes magyarázatára.

Elkészítés:

• Frissítsd fel az emlékeidet a korábbi projektekről és kihívásokról
• Használd a STAR módszert (Szituáció, Feladat, Művelet, Eredmény) a válaszaid strukturálásához
• Koncentrálj arra, amit te tettél, ne csak arra, amit a csapat tett

Hogyan tűnj ki:

Legyen konkrét az eredményeivel. Időt takarított meg? Pénzt takarított meg? Javított egy folyamatot? Ha tud, számszerűsítse.

7. A technikai vagy eseti interjú

Mi az?

Egy interjú, amelynek célja, hogy felmérje a konkrét készségeket, a problémamegoldó képességet vagy az ágazati ismereteket. Ezek alapvetőek a technológiai, pénzügyi, tanácsadói és mérnöki munkakörökben.

Mit fog ez magában foglalni?

Műszaki pozíciók esetén felkérhetnek, hogy írj kódot, vagy oldj meg egy technikai problémát egy táblán. Esettanulmányok esetén egy üzleti forgatókönyvet vagy problémát kapsz, és felkérnek, hogy javasolj rá megoldást. Az interjúztató nem csak a „helyes” választ keresi, hanem azt is, hogyan jutsz el hozzá.

Meddig fog tartani?

Ezek intenzívek lehetnek, és gyakran 60-90 percig tartanak.

Elkészítés:

• Felfrissítsd a munkaköri leíráshoz kapcsolódó műszaki fogalmakat
• Gyakorolj fejtörőket vagy esettanulmányokat online
• Légy kész hangosan elmagyarázni a gondolatmenetedet

Hogyan tűnj ki:

Ne kapkodj. Tegyél fel tisztázó kérdéseket, mielőtt belevágsz. A probléma megértésének megmutatása ugyanolyan fontos, mint annak megoldása.

Hogyan kezeljük az állásinterjú stresszét

8. Az értékelő napi interjú

Mi az?

Egy interjú, amely során számos jelentkezőt értékelnek készségei és képességei alapján. A diplomás munkaadók által gyakran alkalmazott értékelő napok tisztességes, alapos és objektív módot biztosítanak a legjobb emberek kiválasztására az állásra.

Mit fog ez magában foglalni?

Az értékelő napok különféle feladatokból és tevékenységekből állnak – amelyek mindegyike különféle készségek felmérésére szolgál. Ezek lehetnek esettanulmányok, csoportmunka, problémamegoldó feladatok, prezentációk és pszichometriai tesztek. Néhány értékelési nap tevékenységnap formájában van felépítve, míg mások csoportos vacsorákat vagy ebédeket foglalnak magukban, így az interjúztatók felmérhetik az interperszonális képességeidet társasági helyzetekben.

Meddig fog tartani?

A legtöbb értékelési nap egy teljes napig tart, bár egyes munkáltatók fél naptól két napig is eltarthatnak az értékelő interjúk során.

Elkészítés:

• Kutasd fel a céget és a szerepkört
• Tervezd meg az öltözékedet
• Prezentációk készítése és gyakorlása (ha szükséges)
• Ismerkedj meg a tesztekkel

Hogyan tűnj ki:

Előtte frissítsd fel a képességeidet, légy udvarias, és mutass határozottságot.

Gyakori hibák az állásinterjún 

9. A második interjú

Mi az?

A felvételi folyamat következő szakasza, miután sikeresen átmentél a kezdeti szűrésen vagy az első interjún. Általában részletesebb, és a csapat több vezető tagjával való találkozást foglal magában.

Mit fog ez magában foglalni?

Míg az első interjú a készségeidre és a tapasztalataidra összpontosít, a második gyakran a kulturális illeszkedésről és a soft skillekről szól. Számíts mélyebb kérdésekre a munkastílusodról, a hosszú távú céljaidról és arról, hogyan kezelnéd a szerepkörrel járó konkrét kihívásokat.

Meddig fog tartani?

Általában 45-60 perc körül van, de lehet hosszabb is, ha túrát vagy több emberrel való találkozást is tartalmaz.

Elkészítés:

• Gondold át, miről beszéltetek az első interjún
• Készíts új, mélyebb kérdéseket feltenni
• Kutasd fel az üzletet még alaposabban

Hogyan tűnj ki:

Légy következetes, de mélyítsd a szöveget. Ne csak ismételd meg az első interjúra adott válaszaidat, hanem építs azokra.

10. Az ebéd vagy a kötetlen interjú

Mi az?

Egy lazább környezetben, általában kávé vagy étkezés közben lebonyolított interjú. Gyakran használják a kulturális illeszkedés, a szociális készségek és a strukturálatlan környezetben való viselkedés felmérésére.

Mit fog ez magában foglalni?

A beszélgetés valószínűleg a munkahelyi témák és az általános csevegés között fog zajlani. Az interjúztató látni akarja, hogy kijön-e veled. Azt is figyelheti, hogyan bánsz a pincérekkel, vagy hogyan viselkedsz az asztali modorral.

Meddig fog tartani?

Általában körülbelül egy-másfél óra (vagy amennyi ideig tart az ebéd).

Elkészítés:

• Előzetesen ellenőrizze az étlapot, ha étkezési igényei vannak
• Frissítsd fel az aktuális eseményeket a csevegésre
• Készülj fel arra, hogy beszélj a hobbijaidról és érdeklődési köreidről

Hogyan tűnj ki:

Rendelj valami könnyen ehetőt (kerüld a spagettit). Légy udvarias mindenkivel, ne csak az interjúztatóval. Lazíts, de maradj professzionális anélkül, hogy túlságosan elkényelmesednél.

11. A munkainterjú

Mi az?

Gyakorlati szimuláció, ahol rövid ideig ténylegesen elvégzed a munkát. Ez lehet fizetett vagy fizetés nélküli, és gyakori a kreatív, vendéglátóipari vagy kereskedelmi iparágakban.

Mit fog ez magában foglalni?

A szerepkörhöz kapcsolódó valós feladatokat kapsz – például blogbejegyzés írását, ügyfelek kiszolgálását vagy egy berendezés javítását. Ez lehetőséget ad a munkaadónak, hogy valós időben lássa a képességeidet, és neked is lehetőséget ad arra, hogy lásd, milyen is valójában a mindennapi munka.

Meddig fog tartani?

Néhány órától egy egész napig is eltarthat.

Elkészítés:

• Előre tisztázzuk, hogy kifizetett vagy nem fizetett
• Öltözz fel a munkához illően (pl. kényelmes cipő vendéglátáshoz)
• Úgy kezeld, mintha az első munkanapod lenne

Hogyan tűnj ki:

Tegyél fel kérdéseket, ha bizonytalan vagy, kommunikálj a potenciális csapattal, és mutass lelkesedést a munka iránt.

Gyakran ismételt kérdések

Melyik interjútípus a legnehezebb?

Az erősségeidtől függ. Ha ideges vagy, amikor tömeg előtt kell beszélned, egy panel- vagy csoportos interjú lehet a legnehezebb. Ha nehezen tudsz gyorsan gondolkodni, egy technikai vagy esettanulmányi interjú lehet a legnagyobb kihívás. A felkészülés a legjobb módja annak, hogy bármilyen formátumot könnyebbnek érezzünk.

Kérhetnék más interjúformátumot?

Általában nem. A munkáltatók meghatározott okokból választják ki a formátumokat. Ha azonban fogyatékkal élsz, vagy ésszerű alkalmazkodásra van szükséged (például földszinti szobára van szükséged egy személyes találkozóhoz), akkor teljes mértékben jogosult vagy kérni a segítségnyújtást.

Honnan tudom, hogy milyen típusú interjú lesz?

A toborzónak vagy a felvételi vezetőnek tájékoztatnia kell Önt a meghívott személyről. Ha a meghívóban csak annyi szerepel, hogy „interjú”, akkor teljesen elfogadható, ha válaszolunk, és megkérdezzük: „Meg tudná mondani az interjú formátumát, hogy felkészülhessek?”

Még mindig a tökéletes pozíciót keresed? Tekintsd meg az összes elérhető állást most