Hogyan készüljünk fel az interjúra

Ha interjúról van szó, sosem lehetünk eléggé felkészültek…

Akár most ismerkedsz az álláskereséssel, akár gyakorlott interjúalany vagy – az alapos kutatás és a hatékony felkészülés elengedhetetlen az interjú sikeréhez. A „szándékos” próbálkozások mindig rosszul (és/vagy kínos csenddel) végződnek. Már tárgyaltuk a telefonos interjúk teendőit és tiltásait, valamint a videóinterjú tippjeit, de ha személyes interjúra hívnak meg, íme a legfontosabb tippjeink a felkészüléshez:

Az interjúra való felkészülés nemcsak azért fontos, hogy kitűnj a munkaadók szemében, hanem segít növelni az önbizalmadat is, amikor belépsz az interjúszobába (vagy bejelentkezel a videohívásba ).

A jó felkészülés segít:

• Növeld az önbizalmadat és csökkentsd az interjún érzett idegességedet
• Pontosan értsd meg, mit keres a munkáltató
• Találj ki releváns példákat, amelyek bemutatják a képességeidet
• Tegyél fel intelligens kérdéseket, amelyek valódi érdeklődést mutatnak
• Könnyedén kezelheted a váratlan kérdéseket

Ne feledd, az interjú okozta stresszel sokkal könnyebb megbirkózni, ha elvégezted a házi feladatodat.

Hogyan készüljünk fel egy interjúra

1. Alaposan tájékozódj a cégről

Itt mutatkozik meg, hogy a legtöbb jelölt vagy ragyog, vagy nem. A vállalatról való tudásod bemutatásának képessége valódi érdeklődést és kezdeményezőkészséget mutat. Kezdjük a következő kulcsfontosságú területek feltárásával:

Céges alapismeretek

• Mit csinál a cég?
• Mekkora a szervezet?
• Kik a fő ügyfeleik?
• Mi a küldetésük és az értékeik?

Legutóbbi fejlemények

• Friss hírekért vagy sajtóközleményekért látogasd meg weboldalukat
• Nézd meg a közösségi oldalaikat a jelenlegi projektjeikért
• Keress rá friss médiamegjelenésekre
• Jegyezd fel a bővítési terveket vagy az új kezdeményezéseket

Cégkultúra

• Olvasd el az alkalmazottak véleményét olyan oldalakon
• Nézd meg a közösségi médiájukat, hogy megértsd a személyiségüket
• Kulturális információkért tekintsd meg a „Rólunk” oldalukat
• Jegyezd fel az összes díjat vagy elismerést, amit kaptak

Ez a kutatás nem csak arról szól, hogy lenyűgözd az interjúztatódat – segít eldönteni, hogy ez a cég valóban a megfelelő választás-e számodra.

Hogyan kutass fel egy céget

2. A munkaköri leírás dekódolása

A munkaköri leírás a kulcsa az interjú sikerének. Pontosan megmondja, hogy mit vár el a munkáltató, így ennek megfelelően testre szabhatod a válaszaidat.

Bontsd le a követelményeket

• Sorold fel a legfontosabb készségeket és képesítéseket
• Figyelj a „jó, ha van” követelményekre
• A főbb felelősségi körök azonosítása
• A jelentési struktúra megértése

Párosítsd tapasztalataidat Minden egyes követelményhez készíts egy konkrét példát arra vonatkozóan, hogyan teljesíti azt. Használd a STAR módszert (Szituáció, Feladat, Művelet, Eredmény) a példák strukturálásához:

• Helyzet : Készítsd elő a jelenetet
• Feladat : Magyarázd el, mit kell tenni
• Művelet : Írd le, mit csináltál
• Eredmény : Osszd meg a pozitív eredményt

Ez a megközelítés segít konkrét, emlékezetes válaszokat adni, amelyek bizonyítják, hogy képes vagy elvégezni a munkát.

3. Értsd meg a különböző interjúformátumokat

Nem minden interjú egyforma, és ha tudod, mire számíthatsz, az segít a megfelelő felkészülésben.

Gyakori interjútípusok

• Egyéni interjúk (hagyományos formátum)
• Panelinterjúk (több kérdezőbiztossal)
• Kompetencia alapú interjúk (specifikus készségekre összpontosítva)
• Csoportos interjúk (több jelölttel)
• Telefonos vagy videós interjúk

Hogyan kell ennek megfelelően felkészülni

• Kérdezd meg a formátumot, amikor meghívnak
• Nézz utána, hogy kikkel fogsz találkozni (nézd meg a LinkedIn-t vagy a céged weboldalát)
• Értsd meg, milyen értékeléseket vagy teszteket tartalmazhat
• Különböző típusú interjúkérdések előkészítése különböző formátumokhoz

4. Sajátítsd el a gyakori interjúkérdéseket

Bár nem lehet minden kérdést megjósolni, bizonyos témák a legtöbb interjúban megjelennek… 

Klasszikusok, amikre fel kell készülnöd:

• ‘Mesélj magadról’
• „Miért akarod ezt az állást?”
• „Mik az erősségeid és gyengeségeid?”
• „Hol látod magad öt év múlva?”
• „Miért hagyja ott jelenlegi pozícióját?”

Amikor ezekre a kérdésekre (vagy bármilyen más felmerülőre) kell választ adnod, próbálj meg 5-7 történetet memorizálni, amelyek különböző készségeket mutatnak be. Ezek adaptálhatók különféle kérdések megválaszolásához. Minden történet esetében győződj meg róla, hogy világosan el tudod magyarázni:

• A kihívás, amellyel szembesültél
• Az általad megtett intézkedések
• Az elért pozitív eredmények
• Amit a tapasztalatból tanultál

Így bármilyen kérdéssel is foglalkozol, a tapasztalataid segítségével hatékonyan megválaszolhatod őket. 

5. Tervezd meg a kérdéseidet

Ne feledd, egy interjú kétirányú beszélgetés. Az átgondolt kérdések megmutatják, hogy valóban érdeklődsz, és segítenek eldönteni, hogy a pozíció megfelelő-e számodra.

Remek kérdések, amiket érdemes megfontolni:

• „Mit jelent a siker ebben a szerepben?”
• „Melyek a csapat előtt álló főbb kihívások jelenleg?”
• „Hogyan jellemezné a vállalati kultúrát?”
• „Milyen lehetőségek vannak a szakmai fejlődésre?”
• „Milyen a tipikus karrierfejlődési útvonala valakinek ebben a szerepkörben?”

Kerülendő kérdések:

• Bármi, amit könnyen megtalálhatsz a weboldalukon
• Fizetéssel kapcsolatos kérdések (későbbi szakaszokra eltehető)
• Negatív kérdések a céggel kapcsolatban
• Kérdések, amelyek arra utalnak, hogy nem végeztél alapkutatást

Kérdések, amiket fel kell tenned egy állásinterjú végén

6. Készítse elő a gyakorlati részleteket

Ne hagyd, hogy a logisztikai problémák (a késésben lévő vonat szójátéka nem szándékos) kisiklassák a felkészülési erőfeszítéseidet. Annak érdekében, hogy előre jól felkészülj, íme néhány fontos lépés:

Egy nappal az állásinterjú előtt:

• Válaszd ki és próbáld fel a ruhádat
• Tervezd meg az útvonalát, és ha lehetséges, végezz egy gyakorló kört
• Gyűjtsd össze a fontos dokumentumokat (önéletrajz, portfólió, bizonyítványok)
• Készíts elő egy mappát az önéletrajz további példányaival
• Ellenőrizd, hogy megvannak-e az interjúztató elérhetőségei

Négy dolog, amit érdemes magaddal vinned egy állásinterjúra

Egy nappal a videóinterjú előtt:

• Teszteld előre a technológiádat
• Ellenőrizze az internetkapcsolatát
• Biztosítson jó világítást és professzionális hátteret
• Legyen egy tartalék terve arra az esetre, ha a technológia meghibásodik

Videóinterjú tippek

Tanácsok az interjú napjára

Elvégezted a nehéz munkát – most itt az ideje, hogy a gyakorlatba is átültesd. Íme a legfontosabb tippjeink az interjú napjára:

Érkezz felkészülten:

• Törekedj arra, hogy 10-15 perccel korábban érkezz
• Minden szükséges dolgod vidd magaddal egy mappába
• Kapcsold ki a telefonod (vagy tedd néma üzemmódba)
• Legyen nálad egy üveg víz, ha szükséged van rá

Maradj nyugodt és magabiztos:

• Vegyél mély lélegzetet, ha idegesnek érzed magad
• Ne feledd, hogy azt akarják, hogy sikeres legyél
• Koncentrálj a beszélgetésre, ne a kihallgatásra
• Légy önmagad – az őszinteség mindig lenyűgöző

Ha továbbra is úrrá lesz rajtad az idegesség, ne feledd, hogy némi szorongás normális. A legtöbb interjúztató megérti ezt, és megpróbál megnyugtatni.

12 dolog, amit soha ne tegyél egy állásinterjún

Rendben, tehát teljesen felkészültél – de hogyan biztosíthatod, hogy minden elvárásnak megfelelj a nagy napon? Íme a legfontosabb tippjeink, amiket érdemes szem előtt tartani az interjú során :

• Tarts szemkontaktust és mosolyogj természetesen
• Figyelmesen hallgass meg minden kérdést, mielőtt válaszolsz
• Szánj egy percet arra, hogy gondolkodj, szükséged van-e rá
• Konkrét példákat adj általános kijelentések helyett
• Mutass lelkesedést a szerep és a társaság iránt
• Tegyen fel további kérdéseket, amikor szükséges
• Koncentrálj a testbeszédedre
  • Ülj egyenesen, de maradj nyugodt
  • Használjon nyílt gesztusokat (kerülje a karok keresztbe tartását)
  • Bólintással jelezd, hogy figyelsz
  • Igazodj az interjúztató energiaszintjéhez

És ha szembesülsz a problémával, és olyasmit kérdeznek tőled, amire nem tudod a választ? Ne ess pánikba. Teljesen nyugodtan mondhatod, hogy „Nincs tapasztalatom az adott rendszerrel, de használtam már hasonló eszközöket, és mindig szívesen tanulok új technológiákat.” 

Az őszinteség a lelkesedéssel párosulva messzire visz.

Öt gyakori hiba az állásinterjún

Az interjú után

Szakmai nyomon követés :

• Küldj egy köszönő e-mailt 24 órán belül
• Ismételd meg az érdeklődésedet a szerep iránt
• Említs meg minden fontos pontot, amit elfelejtettél lefedni
• Legyen rövid és professzionális

Gondolkodj és tanulj:

• Jegyezd fel, mi ment jól, és min lehetne javítani
• Frissítsd az interjúra való felkészülésedet a jövőbeli lehetőségekre
• Maradj pozitív, függetlenül az eredménytől

Nyolc jel, hogy jól sikerült az interjúd

11 dolog, amit tehetsz, ha rosszul sikerül az interjúd

Záró gondolatok az interjú sikeréről

Ne feledd, egy interjú kétirányú folyamat.  Miközben bebizonyítod, hogy te vagy a megfelelő számukra, ők is bebizonyítják, hogy ők a megfelelőek számodra. A legjobb interjúk olyan beszélgetések, ahol mindkét fél őszintén érdeklődik a másik megismerése iránt (minimális kínos interjúpillanatokkal). A felkészülés a legjobb barátod, de ne gyakorolj túl sokat, hogy robotszerűen hangozzon. Professzionálisnak, felkészültnek és szimpatikusnak kell tűnnöd. És ha nem kapod meg az állást? Az rendben van. Minden interjú értékes tapasztalat, függetlenül az eredménytől. Mindegyik tanít valami újat magadról, a munkaerőpiacról, vagy arról, hogy mit keresel a következő szerepedben. 

Még mindig a tökéletes pozíciót keresed? Tekintsd meg az összes elérhető állást most