A hét másodperces önéletrajz teszt

Mit árul el rólad az önéletrajzod?

Amikor új állásra jelentkezel, nincs sok időd lenyűgözni. Valójában a kutatások azt mutatják, hogy a toborzók átlagosan nagyjából hét másodpercet töltenek egy önéletrajz átnézésével, mielőtt előzetes döntést hoznak. Ez kevesebb idő, mint amennyi egy vízforraláshoz szükséges – gondolj erre, amikor legközelebb teát főzöl. Szóval, hogyan biztosíthatod, hogy a jelentkezésed az „igen”-ek között landoljon ilyen rövid időkeretben? Hatást kell gyakorolnod, és gyorsan. Íme az útmutatónk a hét másodperces önéletrajz-teszt sikeres letételéhez:

Mi az a hét másodperces teszt?

Mielőtt pánikba esnél a stopperórák miatt, hasznos megérteni, hogy mi is valójában ez a „teszt”. Ez nem szó szerinti vizsgálat. Arra a kezdeti vizsgálatra utal, amelyet a toborzó végez, hogy megállapítsa, alkalmas vagy-e a pozícióra. Több száz jelentkezés között egyszerűen nincs idejük minden egyes dokumentum minden szavát azonnal elolvasni. Ehelyett a legfontosabb információkat keresik: jelenlegi munkakör, cég, foglalkoztatás dátuma és kulcsfontosságú készségek. Ha a dokumentumod zsúfolt, zavaros vagy általános, lehet, hogy nem jutsz túl ezen az első akadályon. De ha a sebességre és az érthetőségre optimalizálsz, akkor már félúton vagy az interjú felé.

Hogyan tedd könnyen áttekinthetővé az önéletrajzodat másodpercek alatt

Ahhoz, hogy legyőzd az időt, könyörtelennek kell lenned a szerkesztéssel és okosnak az elrendezéssel.

Fogd rövidre

Az önéletrajzok sosem univerzálisak, de a tömörség általában a legjobb barátod. A legtöbb toborzó egyetért abban, hogy két oldal tökéletes , de ez attól függ, hogy mennyi releváns tapasztalattal rendelkezel. Három oldalnál több azonban határozottan taszító lesz. Senkinek sincs ideje memoárra. A kulcs a „zsírcsökkentés”. Kérdezd meg magadtól: „releváns ez a mondat a megpályázott pozíció szempontjából?” Ha a válasz nem, akkor nem szabadna bekerülnie a végső jelöltek közé. Légy pontos a képesítéseiddel kapcsolatban. Add meg a kezdési és befejezési dátumokat, a képesítések típusait és az osztályzatokat. Nem kell felsorolnod minden vizsgát, amit valaha letettél. Általában elegendő a legmagasabb iskolai végzettséged és esetleg az azt megelőző. Például, ha MBA és üzleti diplomád van, valószínűleg kizárhatod a GCSE vizsgáidat.

Ragadd meg az olvasó figyelmét

Azonnal meg kell szerezned a kapcsolatot a toborzóval. Bármilyen állásra is jelentkezel, mindig szabd testre a dokumentumodat úgy, hogy tartalmazzon példákat arra, hogy alkalmas vagy a pozícióra. Ha öt különböző állásra is beküldesz egy általános jelentkezési lapot, az garantáltan megbukik a hét másodperces teszten. Ha egy konkrét pozícióra gondolsz, használd az önéletrajzodat a munkaköri leíráshoz igazítva. Tükrözd a nyelvezetüket, és mutasd meg a toborzónak, hogy alkalmas vagy – ez azt mutatja, hogy elég elkötelezett vagy ahhoz, hogy valóban a jelentkezéseden dolgozz. Ha úgy érzed, hogy a tapasztalatod nem teljesen egyezik a munkaköri leírással, ne ess pánikba. Szánj időt arra, hogy átgondold az átadható készségeket, és mutasd meg, hogy hajlandó, képes és felkészült vagy a feladatok ellátására.

Kövess logikus, könnyen áttekinthető elrendezést

A formázás megfelelő használata elengedhetetlen a sikeres alkalmazáshoz. Válasszon könnyen olvasható szerkezetet egyértelmű címsorokkal. Használjon felsorolásjeleket a hosszú szövegblokkok tagolására – ezeket az emberi szem sokkal könnyebben áttekintheti gyorsan. Hangsúlyozza ki azokat az információkat, amelyeket a munkaadóknak először látniuk szeretne, és mindig logikus sorrendet alkalmazzon. Például, ha nincs sok korábbi tapasztalatod, akkor érdemes lehet inkább a személyes adataidra, a képesítéseidre és a készségeidre koncentrálnod. Ha a közelmúltban hasonló munkakört töltöttél be, sorold fel a munkatapasztalataidat fordított időrendi sorrendben, hogy a legrelevánsabb tapasztalatod legyen felül.

Ez lehetővé teszi a toborzók számára, hogy gyorsan megtalálják, amit keresnek, és segít a legtöbbet kihozni abból a drága pár másodpercből. Ne rejtsd el a kulcsfontosságú pontokat homályos szövegekbe.

Hagyd el a kliséket

Semmi sem szoktatja meg gyorsabban a toborzók gondolkodását, mint egy sablonos, fellengzős szavakkal teli jelentkezési lap. Habár úgy gondolhatod, hogy az olyan kifejezések, mint a „kiváló csapatjátékos” és a „jó kommunikációs készség”, gyakran csak úgy állítják be a jelentkezésedet, mint mindenki másét. Ennek súlyos következményei lehetnek, ha a toborzó gyorsan olvas. Ehelyett maradj pozitív, és támasszd alá a tulajdonságaidat valós példákkal. Végül is a „20%-os bevételnövekedés” sokkal jobban hangzik – és emlékezetesebb –, mint egyszerűen azt mondani, hogy „keményen dolgozó” vagy. A toborzók ugyanúgy unják ugyanazokat a régi közmondásokat olvasni, mint te leírni őket.

Legfontosabb önéletrajz-hibák, amiket el kell kerülni (és mit kell tenni helyettük)

Igazítsd a munkaköri leíráshoz

A toborzók nem csak elolvassák az önéletrajzodat – olyan konkrét szavakat, készségeket és eredményeket keresnek, amelyek megfelelnek a munkaköri leírásnak. Tehát, ha túl akarsz esni a villámgyors értékelésükön, győződj meg róla, hogy az önéletrajzod közvetlenül foglalkozik a hirdetésben szereplő tartalommal. Például, ha a munkakör projektmenedzsment készségeket igényel, ne csak a „szervezett” szót írd le – említsd meg a sikeresen megvalósított projekteket, a betartott határidőket vagy a vezetett csapatokat.  Minél jobban megfelel a munkaadó kívánságlistájának a tapasztalatod, annál valószínűbb, hogy az „igen” válaszok között fogsz landolni. Tehát figyelmesen olvasd el az álláshirdetést, emeld ki a legfontosabb követelményeket, és tedd egyértelművé, hogy pontosan te vagy az a személy, akire szükségük van.

Hogyan igazítsd az önéletrajzodat a munkaköri leíráshoz?

Szakértői vélemény kérése

Nehéz lehet észrevenni a hibákat a saját munkádban. Tudod, mit akartál mondani, ezért az agyad gyakran kitölti azokat a hézagokat, amelyekbe egy idegen belebotolhat. Tehát ahelyett, hogy minden apró részleten aggódna, takarítson meg időt azzal, hogy szakértőkre bízza, hogy pontosan rámutatjanak, hol hibázhat.

Gyakran ismételt kérdések

Íme néhány gyakori kérdés az önéletrajz sebességoptimalizálásával kapcsolatban.

Hogyan tudnám lerövidíteni az önéletrajzom hosszát?

Koncentrálj arra, ami releváns a megpályázott állás szempontjából, előnyben részesítve az elmúlt tíz év pozícióit, és elhagyva a régebbi munkákat vagy a korai tanulmányok részleteit, ha nem adnak hozzá értéket. Használj felsorolást a legfontosabb eredmények kiemelésére, hagyd ki a napi feladatok hosszú listáit, és csak azokat a kiemelt részeket tüntesd fel, amelyek bemutatják, hogy miért illik a jelöltekhez. Ha egy rész nem erősíti a jelentkezésedet, hagyd ki.

Kellene egy fényképet beillesztenem az önéletrajzomba?

Az Egyesült Királyságban általában nem ajánlott fotót feltölteni, kivéve, ha színészi vagy modell szerepre jelentkezel. A fotók értékes helyet foglalhatnak el, amelyet a képességeid bemutatására lehetne használni, és akaratlanul is elfogultságot kelthetnek.

Hogyan tudok megfelelni a jelentkezőkövető rendszerek (ATS) követelményeinek?

Sok vállalat szoftvereket használ a jelentkezések beolvasására, mielőtt egy ember egyáltalán látná őket. Az ATS vizsgán való megfeleléshez használjon szabványos címsorokat (például „Munkatapasztalat” az „Utam” helyett), tartsa egyszerűnek a formázást (kerülje a bonyolult táblázatokat vagy grafikákat), és használjon releváns kulcsszavakat a munkaköri leírásból.

Kötelező a kétoldalas önéletrajz?

Az Egyesült Királyságban a legtöbb szakembertől két oldal az alapvető elvárás. Ha azonban friss diplomás vagy, kevés tapasztalattal, egy oldal tökéletesen elfogadható. Ezzel szemben a hosszú karriertörténettel rendelkező felsővezetők esetében akár három oldal is elegendő lehet, de csak akkor, ha minden egyes rész értéket képvisel.

Még mindig keresed a tökéletes pozíciót? Tekintsd meg az összes elérhető állást most.