Legfontosabb önéletrajz hibák

Az önéletrajzod gyakorlatilag egy első randi – a legjobb formádat kell mutatnod anélkül, hogy túloznál vagy kínossá tennéd a dolgokat…

Ha a tiéd tele van általános kifejezésekkel, zsúfolt formázással, vagy a 10. évfolyamos krikettcsapat kapitányaként elért eredményeid kimerítő krónikájával bír (kivéve, ha az angol válogatottba pályázol, talán ezt hagyd ki), akkor egyenesen a „nem”-ek közé kerülhetsz. A jó hír? A leggyakoribb hibák elkerülése megvalósítható, és ez jelentheti a különbséget az elutasítás és a betörés között…„Kerüld az általános önéletrajzokat – igazítsd azokat a megpályázott pozícióhoz. Emeld ki a legfontosabb készségeidet és eredményeidet, és kerüld az olyan üres divatszavakat, mint a „csapatjátékos”, kivéve, ha valós példákkal tudod őket alátámasztani. Gondosan lektoráld az önéletrajzokat, hogy kiszűrd az esetleges elgépeléseket, és ügyelj arra, hogy a szerkezet tiszta és könnyen áttekinthető legyen. Egy világos, tömör, mérhető eredményeket tartalmazó önéletrajz az, ami kiemel a tömegből.”

Amit ne írj az önéletrajzodba

Az olyan önéletrajzok, amelyek olyanokat tartalmaznak, mint az „eredményorientált szakember”, „kiváló csapatjátékos” vagy „dinamikus, tettre kész”. Túl gyakoriak az olyan önéletrajzok, amelyekben olyanok szerepelnek, mint az „eredményorientált szakember”, „kiváló csapatjátékos” vagy „dinamikus, tettre kész”.  De mint a darazsak egy pikniken (lásd még: hangyák), ők sem szívesen látottak – és az ilyen közmondások nagyon keveset mondanak rólad vagy a valódi képességeidről. Ez olyan, mintha az önéletrajzodban a „lélegzés” szerepelne az elért eredményeid listáján. Ne feledd, az önéletrajzodnak körülbelül hét másodperce van arra, hogy felkeltse a figyelmet. A homályos nyelvezet és a túlzottan használt divatos szavak csak arra késztetnek, hogy beolvadj a hasonló jelentkezők tengerébe. És hacsak nem egy profi kaméleonkénti pozícióra keresel, ez nem jó ötlet. 

– Tedd ezt helyette:

• Használjon világos, konkrét nyelvezetet. Például a „szorgalmas” helyett próbálja meg ezt: „Egy tízfős csapattal együttműködve újraterveztük a bevezetés folyamatát, aminek eredményeként 25%-kal nőtt az ügyfél-elégedettség.”
• Állításaidat valós példákkal támasszad alá a munkádból vagy tanulmányaidból. Ha „részletorientált” vagy, akkor olyan bizonyítékokat is csatolj, mint például: „12 hónapon keresztül nulla hibával kezeltél egy 5000 ügyfélfiókból álló adatbázist”.

2. Küldd el ugyanazt az önéletrajzot minden állásra

Nézd, értjük – senki sem ébred fel azzal a gondolattal, hogy „Ma tizenötödszörre is átírnám az önéletrajzomat.” De bár csábító lehet minél több jelentkezést elküldeni (más néven „a szórványos stratégia”), ez a megközelítés nem fogja növelni a siker esélyeit. Sőt, akár pont az ellenkező hatást is kiválthatja. A különböző toborzók különböző dolgokat akarnak, és a különböző szerepkörök különböző készségeket igényelnek. Ha nem arra koncentrálsz, hogy mit keresnek, elszalasztod a lehetőséget, hogy eladd magad.

– Tedd ezt helyette:

• Szabd testre az önéletrajzodat minden pozícióhoz , használd az adott munkaköri leírásban található kulcsszavakat, különösen a „Készségek” és a „Tapasztalat” részekben.
• Emeld ki a pozícióhoz leginkább kapcsolódó eredményeket vagy tapasztalatokat. Alakítsd át az önéletrajzodat úgy, hogy a fókusz illeszkedjen az egyes megpályázott állások követelményeihez.
• Még a kis módosítások is nagy változást hozhatnak – és nem kell a nulláról újraírnod a munkatörténetedet.

Soha ne becsüld alá a prezentáció fontosságát. Nagyon jó, ha minden szót jól használsz, de ha nem a megfelelő módon mutatod be őket, a toborzó valószínűleg nem fogja a megérdemelt figyelmet szentelni a jelentkezésednek. Tartsd tehát egyszerűnek, és kerüld a túl bonyolult dolgokat, hogy lenyűgözz. A képek, táblázatok és grafikonok szépek lehetnek (attól függően, mennyire vagy vonzó a Microsoft Excelhez), de óvatosan kell velük bánni. Nemcsak értékes helyet foglalnak el, de megbízhatatlanok is. Ha a formázás nincs megfelelően átgondolva, az önéletrajzod professzionálistalannak tűnhet – még akkor is, ha nem a te hibád. És valljuk be, ha a toborzóknak egy rakás képregényből kell előásniuk a képességeidet és a tapasztalataidat, valószínűleg nem fogják elolvasni az önéletrajzodat.

– Tedd ezt helyette:

• Válassz egy professzionális, olvasható betűtípust (például Arial vagy Calibri, 10–12 pt), és maradj is annál végig.
• Használj egyértelmű fejezetcímeket, felsorolásjeleket és elegendő üres helyet, hogy az oldal ne tűnjön zsúfoltnak.
• Maximum két oldal terjedelmű legyen, és a formázás megőrzése érdekében mindig PDF formátumban mentse el az önéletrajzát.

Önéletrajz írásakor egyes jelöltek hajlamosak minél több információt belefoglalni, hogy jó benyomást keltsenek. Egy jól megírt önéletrajz azonban nem feltétlenül jelent egy felülírt önéletrajzot. Ne feledd: a munkaadóknak nincs idejük átolvasni az élettörténetedet. Legyen rövid, lényegre törő és lényegre törő, ha azt szeretnéd, hogy az önéletrajzod sikeres legyen. A HR-esek azt akarják tudni, hogy el tudod-e végezni a munkát, nem azt, hogy elnyerted-e már a „Legjobb részvétel” díjat a 8. évfolyamon.

– Tedd ezt helyette:

• Koncentrálj azokra a tapasztalatokra, készségekre és eredményekre, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a megcélzott munkakörhöz.
• Hagyj ki személyes adatokat, például életkort, családi állapotot vagy fényképeket, kivéve, ha a munkáltató kifejezetten kéri.
• Pályamódosítók számára emelje ki az új iparághoz illeszkedő , átvihető készségeket .

Az, hogy „vezettél egy projektet”, jó hírnév, de az, hogy „vezettél egy olyan projektet, amely három héttel korábban és a költségvetés alatt indult”, sokkal lenyűgözőbb.  A számoknak varázslatos erejük van arra, hogy az élményeidet kiemeljék és sokkal konkrétabbá tegyék, mint egy melléknevek gyűjteménye valaha is képes lenne. Ha meg tudod számolni, le tudod mérni, vagy be tudod jelölni egy grafikonon, akkor megérdemel egy számot az önéletrajzodban. Különben csak abban reménykedsz, hogy egy HR-es elhiszi a szavadat. A bizonyíték. Minden. 

– Tedd ezt helyette:

• Ahol lehetséges, adatokkal támassza alá állításait. Például: „Célzott kampányok révén hat hónap alatt 15%-kal növelte az eladásait”, vagy „Öt fejlesztőből álló csapatot épített fel, és három sikeres terméket dobott piacra 18 hónap alatt”.

Mindannyian legalább egyszer begépeltük már a „manger” szót a „manager” helyett. De az önéletrajzodban? Ez egy olyan elgépelés, amit mindenképpen el kell kerülni.  A hibák arra utalhatnak, hogy nem vagy odafigyelő a részletekre, ami nem jó, ha a munkaköri leírás szó szerint olyan valakit kér, aki „jól figyel a részletekre”. 

– Tedd ezt helyette:

• Gondosan ellenőrizd az önéletrajzodat. Olvasd fel hangosan, használj helyesírás-ellenőrző eszközöket, és kérd meg egy barátodat, hogy nézze át. Ne hagyatkozz kizárólag az automatikus javításokra.
• Ellenőrizd az elérhetőségeket – a helytelen adatok elszalasztott lehetőségeket jelentenek.

Egyenesen a munkatörténetedbe ugrani egy elszalasztott lehetőség. Egy rövid, ütős portré vagy személyes nyilatkozat az önéletrajzod tetején segíthet kitűnni a jelentkezők tengerében. Enélkül a HR-esnek kell kitalálnia, hogy ki vagy – és őszintén szólva senki sem szórakozásból olvas önéletrajzot. Tehát ahelyett, hogy félnél az összefoglaló résztől, használd azt az érdeklődés felkeltésére és a történet megalapozására. Gondolj rá úgy, mint egy filmelőzetesre: már a legelejétől fogva le akarod nyűgözni a rajongókat.

– Tedd ezt helyette:

• Írj egy rövid, lényegre törő bemutatkozást az önéletrajzod tetejére. Tüntesd fel főbb készségeidet, szakterületedet és a keresett pozíció típusát.
• Legyen tömör (két-három mondat), világos és szorosan kapcsolódik ahhoz, amit a munkáltató elvár.

Csábító lehet elferdíteni az igazságot az önéletrajzodban – elvégre ki fogja ellenőrizni, hogy valóban  300%-kal növelted-e az eladásaidat, vagy folyékonyan beszélsz-e mandarinul? De a lényeg a következő: a toborzók gyakran  ellenőriznek , és ha hazugságon kapják őket, az gyorsabban tönkreteheti az esélyeidet, mint ahogy azt mondhatod, hogy „szép”. Még a kis túlzások is visszaüthetnek. Ha olyan készségekre vagy tapasztalatokra hivatkozol, amelyekkel nem rendelkezel, olyan pozícióba kerülhetsz, amelyre nem vagy felkészülve, ami sem neked, sem a munkaadódnak nem tesz jót.

– Tedd ezt helyette:

• Légy őszinte a képességeiddel és a tapasztalataiddal kapcsolatban. Ha hiányzik valami, amit a munka megkövetel, akkor a tanulási hajlandóságodra vagy az átadható készségeidre koncentrálj.
• Emeld ki a valódi eredményeidet – bármilyen jelentéktelennek is tűnnek. A hitelesség sokat számít a toborzóknál. Öt sor, ami tönkreteszi az önéletrajzodat

Kerülendő kifejezéseket keresel? Íme öt gyakori önéletrajzi kifejezés, amelyek több kárt okozhatnak, mint hasznot:

1. „Bár nincs sok tapasztalatom a…”

Bocsánatkéréssel kezdeni olyan, mintha bemész egy állásinterjúra , és azt mondod: „Valószínűleg nem én vagyok az a személy, akit keresel.” Ez a gyengeségeidet emeli ki az erősségeid helyett. Ha te nem hiszel magadban, miért bízna a toborzó?

• Mit tegyél ehelyett: Koncentrálj arra, hogy mit tudsz hozzáadni a szerephez. Emeld ki az átadható készségeket , a releváns eredményeket vagy a tanulási lelkesedésedet.

2. „Nagyszerűen megy a multitasking.”

A multitasking hasznos lehet, de ezt a kifejezést annyira túlzottan használják, hogy mára fehérzajjá vált. Olyan, mintha azt mondanánk: „Van egy pár cipőm” – igaz, de nem igazán úttörő.

• Mit tegyél ehelyett: Ossz meg egy konkrét példát arra, amikor sikeresen zsonglőrködtél több feladattal. Például: „Három ügyfélprojektet kezeltem egyszerre, és mindegyiket a tervezettnél korábban és a költségvetésen belül teljesítettem.” Ez lenyűgöző .

3. „Csapatjátékos vagyok, és egyedül is jól boldogulok.”

Ez a végső vitát váltja ki. Mindent megpróbál lefedni, de végül hallgat.

• Mit tegyél ehelyett: Szabd testre a reakciódat a szerepedhez. Ha a csapatmunka kulcsfontosságú, ossz meg egy példát egy sikeres együttműködésre. Ha önállóságra van szükség, emelj ki egy olyan alkalmat, amikor vezető szerepet vállaltál és egyedül értél el eredményeket.

4. „Maximalista vagyok.”

Ó, a klasszikus „szerénységből fakadó dicsekvés”, ami se nem alázatos, se nem meggyőző. Gyakran azt jelenti: „Válogatós vagyok, és talán nehezen tudom tartani a határidőket”.

• Mit tegyél ehelyett: Hagyd, hogy az eredményeid magukért beszéljenek. Mutasd meg, hogy részletekre odafigyelsz, ossz meg példákat a magas színvonalon elvégzett munkáidról – anélkül, hogy tökéletesnek állítanád magad (mert senki sem az).

5. „Szeretek emberekkel dolgozni.”

Nézzünk szembe a tényekkel, ez a kifejezés túl homályos ahhoz, hogy hasznos legyen. Ráadásul a HR-esek már annyiszor látták, hogy valószínűleg a szemüket forgatják, amikor elolvassák.

• Mit tegyél ehelyett: Mutasd be az emberekkel való bánásmódodat példákkal. Például: „Az ügyfélpanaszok 95%-át első kapcsolatfelvételkor megoldottam, ami 20%-kal javította az elégedettségi pontszámokat.” Így mutathatod meg, hogy jól kijössz az emberekkel.

Még mindig a tökéletes pozíciót keresed? Tekintsd meg az összes elérhető állást most